Tel que promis, l’ordre du jour de la session de lundi vous est publié à titre indicatif.

La session sera enregistrée sur vidéo et publiée elle aussi sur le site web et la page Facebook.

Nous n’avons reçu aucune question de votre part jusqu’à maintenant. Si certains points de l’ordre du jour vous préoccupent, vous pouvez toujours expédier vos questions à l’adresse habituelle : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. et le maire y répondra lors de la période de questions prévue à l’ordre du jour.

 

PROJET D’ORDRE DU JOUR

DE LA SESSION ORDINAIRE

DU CONSEIL MUNICIPAL DE SAINT-ELZÉAR

TENUE LE 6 AVRIL 2020 À 20h

 

1.

Lecture et adoption de l’ordre du jour

2.

Adoption des procès-verbaux des 2 et 31 mars 2020

3.

Suivi des procès-verbaux

4.

Adoption du paiement des comptes

5.

Période de questions

6.

Correspondance

7.

Formation en eau potable - Info

8.

Numéros civiques et noms de rue - Info

9.

Protocole d’entente intermunicipal

10.

Demande d’une contribuable - Installation d’une roulotte

11.

Demande d’appui - Municipalité Sainte-Thérèse-de-Gaspé

12.

Génér’Action - Demande d’aide financière

13.

Demande d’aide financière refusée (Nouveau parc)

14.

Avis de motion - Règlement 2020-199

15.

Projet de règlement 2020-199 - Intérêt à 0% sur les taxes 2020

16.

  

17.

  

18.

Levée de l’assemblée

La prochaine session publique du Conseil se tiendra comme prévu le 6 avril prochain. Cependant, étant donné les circonstances liées à la pandémie, non seulement le public ne sera pas admis, mais la session se fera par vidéo conférence, afin que les élus n’aient pas à se réunir physiquement tous ensemble. Le fichier vidéo sera mis en ligne par la suite pour vous permettre de le visionner.

D’autre part, si vous avez des questions que vous auriez aimé poser à la période de questions de la session, vous pouvez nous les faire parvenir par courriel d’ici vendredi 16h. Vos questions seront mises à l’ordre du jour et le maire y répondra.

Aussitôt que l’ordre du jour de la session sera prêt, nous le mettrons en ligne sur notre site web et sur la page Facebook. N’hésitez pas à nous donner de vos nouvelles sur Facebook et à poser vos questions en tout temps, nous vous répondrons aussitôt.

 

Au début de la crise actuelle, nous avions crû que le Conseil se réunirait à huit clos et que nous pourrions mettre en ligne une vidéo vous permettant de visionner leurs débats. Les réunions étant maintenant interdites, la prochaine session du Conseil se fera tout probablement par vidéo conférence et, selon le système que nous utiliserons, nous verrons si nous serons en mesure de vous les faire visionner.

Comme il n’y a pas encore eu de réunion entre les membres du Conseil, nous ne savons pas si ce dernier offrira un crédit d’intérêt à ses contribuables ou si d’autres mesures seront mises en place. Nous vous promettons toutefois de vous tenir au courant aussitôt qu’une décision sera prise.

Comme vous le savez déjà, le premier paiement de taxes municipales sera dû le 3 avril prochain. Nos bureaux étant présentement fermés, vous devrez faire vos paiements soit par chèque ou mandat-poste expédiés par courrier, soit par Accès D. Si vous éprouvez des problèmes à ce niveau, n’hésitez pas à nous contacter.

Bonaventure, le 20 mars 2020 - Les maires des quatre municipalités suivantes : Bonaventure, Saint-Siméon, Saint-Elzéar et New Carlisle ont établi aujourd'hui une entente de collaboration et d'entraide importante visant à assurer la continuité de tous les services municipaux dans chacune des municipalités et ce, dans l'éventualité où la pandémie aurait des effets sur les ressources humaines, matérielles ou sur d'autres situations.

En effet, messieurs Roch Audet, Denis Gauthier, Marrie-Louis Bourdages et Stephen Chatterton s'entendent pour dire que dans le contexte actuel, il faut être prêts à faire face à diférentes éventualités et la collaboration est de mise pour garder les services aux citoyens au premier plan.

L'entente vise tous les services essentiels dont la sécruité publique, les services d'aqueduc et d'égout ou les services administratifs. Ainsi, par exemple, advenant un manque de personnel ou d'équipement dans une situation particulière pour l'une des municipalités, le service pourra être assuré par un autre des partenaires impliqués. Évidememnt, ces échanges de service seront faits sans aucun frais et les collaborations devront se faire dans le respect des consignes d'hygiène demandées par le gouvernement du Québec.

Les maires sont satisfaits de cette entente et garderont une étroite collaboration en ces temps pour le moins mouvementée où les situations changent rapidement.

La Municipalité a procédé à un sondage auprès de la population offrant trois thèmes différents où puiser les procnains noms de rue. 

Voici les résultats du sondage :

140 personnes ont été jointes

26 ont choisi les oms de fleurs

32 ont choisi les noms de famille des bâtisseurs

46 ont choisi les noms représentatifs du territoire

Les autres personnes consultées ont dit ne pas avoir de préférence.

Nous sommes à dresser la liste des nouveaux noms de rue que nous vous communiquerons bientôt.

La municipalité Saint-Alphonse prend des mesures particulières pour contrer le coronavirus.

Celle-ci nous avise qu'elle continue à offrir les services essentiels d'enfouissement des matières résiduelles mais qu'elle a mis en place des mesures préventives pour faire face à la crise en cours.

Les protocoles d'hygiène sont renforcés, les employés bénéficient de l'information et du soutien nécessaire pour se protéger et protéger les personnes qui les entourent. On demande à tous les visiteurs et clients de respecter strictement les directives relatives à la distanciation sociale, l'hygiène des mains, la bonne étiquette respirtoire et toutes les mesures préventives recommandées par les autorités sanitaires fédérales, provinciales et locales.

Les clients qui se présenteront pour la collecte de matières résiduelles ne pourront plus avoir accès à l'intérieur du poste de pesée. L'enregistrement verbal des provenances et autres informations se fera à l'extérieur. Le client n'obtiendra pas non plus la copie de son billet de pesée.

De plus, le LET sera maintenant fermé le samedi pour une période indéterminée. Les heures d'ouverture en semaine demeure les mêmes pour l'instant.

Les lignes de communication restent ouvertes et les municipalités seront tenues informées de tout nouveau développement.

 

 

MUNICIPALITÉ SAINT-ELZÉAR

FERMETURE

 

À partir d'aujourd'hui, 18 mars 2020, la municipalité Saint-Elzéar, comme toutes les municipalités de la MRC Bonaventure, adopte des mesures pour prévenir la propagation du coronavirus.

Merci de prendre note de ces mesures, en vigueur jusqu'à avis contraire

Le bureau de la Municipalité est désormais fermé au public. Ses services demeurent offerts à la population mais par courriel à l’adresse suivante : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. et par téléphone au 418-534-2611. De même, le local appartenant au Club des 50 ans et plus n’est plus accessible au public.

 

De plus, pour toute la durée de ces mesures spéciales, les sessions mensuelles du Conseil se feront à huis clos. Nous tenterons de mettre en place, avant la session d’avril, un système qui vous permettra de visionner les sessions en publiant une vidéo disponible en téléchargement sur notre site web (www.saintelzear.net).

 

Nous sommes à monter une page Facebook consacrée à notre municipalité. Nous émettrons un communiqué sur notre site web aussitôt qu’elle sera accessible. Vous pourrez ainsi commenter en ligne la situation.

 

Le gouvernement provincial demande aux personnes âgées de 70 ans et plus de demeurer à la maison pour éviter de contracter le virus. Si certaines de ces personnes n’ont pas de membre de leur famille pour les soutenir et les approvisionner, n’hésitez pas à communiquer avec votre municipalité. Nous ferons tout notre possible pour vous accorder le soutien nécessaire et combler vos besoins.

 

Lors des dernières élections provinciales, 4 des 5 partis en lice se sont entendus pour faire une même promesse électorale : la réforme du mode de scrutin actuel, soit le mode uninominal à un tour, en faveur d'un mode de scrutin mixte compensatoire. 

Depuis, le parti en place a déposé le projet de loi 39 sur la réforme du scrutin et on nous promet que la proposition ne pourra être acceptée que si elle passe par un référendum. On s'attend donc à être consultés, vous comme moi, sur la question. Mais avons-nous bien compris les tenants et aboutissants du système proposé ?

La Fédération québécoise des municipalités, dont nous faisons partie, a récemment déposé un mémoire sur la question. Le texte ayant l'avantage d'être clair et simple à assimiler, vous avez tout avantage à prendre un temps pour le lire afin d'être plus éclairés sur la question.

Mémoire sur le projet de loi 39

 

Résultante des travaux menés et appuyés par les instances de la FQM, celle-ci encourageait fortement toutes les municipalités du Québec à adopter cette déclaration pour affirmer l'adhésion des élus municipaux aux valeurs d'ouverture, de respect et d'inclusion.

Vous pouvez en consulter le texte ici.

Nous désirons vous informer que, suite à un comité de travail en formation sur l'avenir de notre église, une inspection du bâtiment a été réalisée, du toit jusqu'au sous-sol, afin de nous permettre de déterminer s'il était possible d'envisager une nouvelle vocation, un nouveau projet pour revaloriser notre vie paroissiale en utilisant notre église d'une autre façon.

Dans la foulée de la mise à jour de son plan d'urgence, la Municipalité a acquis un système de messagerie de masse dans le but de pouvoir joindre rapidement et efficacement un groupe de personnes ciblées lors d'une situation particulière.

Que ce soit pour rappeler une rencontre aux membres du Conseil, aviser les personnes desservies par le système municipal d'aqueduc d'un avis de bouillir ou les membres de l'organisation de la sécurité civile de la Municipalité en cas de sinistre, le système apportera sans nul doute un plus dans notre organisation.

Des membres de notre administration ont récemment suivi une formation pour l'utilisation du système et nous sommes à vérifier auprès des contribuables la validité de leurs coordonnées. Le système peut joindre une personne par sms, par courriel, par le téléphone à la maison, au bureau et par cellulaire en quelques secondes seulement. Les messages seront brefs et significatifs, une sécurité pour vous, une économie de temps et d'argent pour notre organisation.

Aussitôt que vos données auront été vérifiées, notre personnel les saisira au système. Le tout devrait donc être fonctionnel avant la fin de la présente année.

Comme les résidents et leurs adresses ne sont pas des données immuables, il est important pour tout nouveau résident de s'inscrire au système en communiciquant avec le bureau municipal. 

Le registre sera mis à jour en temps réel et révisé en profondeur au moins une fois l'an.

Consulter l'avic public d'adoption des règlements applicables par la Sûreté du Québec.

Comme toutes les municipalités du Québec, Saint-Elzéar se devait de mettre à jour son plan de sécurité civile avant le 9 novembre 2019.

Le nouveau plan a été adopté par le Conseil à la session de novembre. Vous pourrez le consulter en ligne dans l'onglet Sécurité du menu principal. 

Il est important que chacun en prenne connaissance, autant pour sa propre sécurité que pour pouvoir participer au déroulement des événements en cas de sinistre sur le territoire. 

Vous y découvrirez également l'organigramme de l'OMSC (Organisation municipale de la Sécurité civile) avec les noms de ceux qui seront appelés à intervenir aux premières lignes advenant une telle situation.

N'hésitez pas à nous faire part de vos commentaires. 

Le plan sera mise à jour tout au long des prochaines semaines alors que des rencontres se tiendront entre les membres de l'OMSC et leurs substituts. 

Nous sommes présentement en pourparlers avec des organismes spécialisés en formation de sécurité civile afin de procéder à des exercices pour mettre notre Plan à l'essai.

Le prochain rôle d'évaluation a été déposé.

  1. Prévention des incendies